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Queremos que sepas qué ocurrirá y puedas responder con tranquilidad. NEXUS te guiará para completar tus antecedentes y luego realizar una batería de test psicológicos. Responde con atención y profundidad: la información que omitas puede limitar la evaluación de tu experiencia.
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Completa tus antecedentes
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Responde preguntas del cargo
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Realiza la batería guiada
Conocer el cargo
Misión: Dar soporte administrativo y operativo oportuno a VODA Chile, asegurando el cumplimiento de trámites y plazos, la recepción, registro y despacho de documentos y compras, la actualización de sistemas y controles, y la atención y derivación de requerimientos internos y externos, con orden, trazabilidad, confidencialidad y orientación de servicio.
- "1. Generar y tramitar los certificados F30 los días 1 y 15 y F30-1 el día 14 de cada mes, resguardando respaldo y cumplimiento de plazos.
- 2. Preparar, enviar, registrar y archivar facturas en formato físico, PDF y XML; gestionar además el envío de mandatos PAC previamente autorizados al banco.
- 3. Coordinar la ruta diaria del mensajero y mantener actualizada la planilla Excel con retiros y entregas de contratos, mandatos PAC, compras y documentación.
- 4. Recibir, registrar y distribuir correspondencia, compras particulares y compras web; despachar pedidos de VODA y entregar copias de contratos a clientes.
- 5. Atender llamadas, correos y visitas; resolver lo que corresponda, derivar al responsable y efectuar seguimiento hasta el cierre.
- 6. Registrar lecturas de Aguas Andinas y Enel, ingresar hojas de servicio en Manager y actualizar en el Excel del servidor los cambios de filtros.
- 7. Descargar cada lunes desde Manager el stock de bodega de cada técnico; controlar el stock del botiquín y gestionar su reposición.
- 8. Revisar diariamente BNOVUS y gestionar, conforme a autorización, horas extras, ausentismos y faltas de marcación, informando oportunamente las diferencias.